档案管理系统

档案管理系统

公共资源交易中心有大量的项目档案需整理和加工,为提供更为便捷、高效的处理方案,筑龙团队建设了该电子档案管理系统,该系统针对在公共资源交易过程中的所有项目信息进行了收集、整理、归档、统计和查阅,以及实现了上述业务的全流程电子化、自动化和智能化。
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产品组成

档案归集
档案查阅
申请调阅
调阅授权
用户及权限管理
日志管理

档案归集

包括档案归集子菜单,主要进行档案资料归档。

产品价值

全流程电子化

对公共资源交易过程中的所有项目信息进行了收集、整理、归档、统计和查阅,实现全流程电子化、自动化和智能化

提高工作效率

解决了人工管理档案时耗时费力、容易遗漏、流程繁琐的难题

高效管理档案

为中心提供了更加便捷高效的档案管理途径

产品优势

新趋势

新趋势

根据《全国档案信息化建设实施纲要》,以档案信息资源为核心,加强电子文件的归档管理,推进档案资料电子化,自动化和智能化已经成为一种新型趋势

易保管

易保管

交易过程中各子系统会产生大量的电子文件。每个项目阶段的文件比较分散,电子档案管理系统可以实现各项目文件的统一保管、统一整理

高效管理

高效管理

交易完成后由系统自动归集、统一归档、自动分类。同时,该系统与公共资源交易业务系统无缝对接,支持系统用户模糊查询、在线查阅,达到了对档案信息全过程的高效管理

查询效率高

查询效率高

公共资源交易电子档案管理系统中直接筛选项目,并对整个项目所有阶段资料一次查阅,效率更高

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